社内の事務業務の改善活動を積極展開中! 業務統括部 生産管理課:岡本 恵里奈

前職の経験を活かして、社内から先輩方をサポートしたい!

大谷鉄工所に入社するきっかけは人材紹介会社を通じて、紹介をいただいたことです。自分がもっているパソコンのスキルを活かして、社内をサポートできるような事務職に付きたいと考えて転職活動をしている中で、ご縁もあり入社いたしました。実際に面接の時に社長や部長とお話をさせていただく中で、以前に働いていた製造業での事務経験と自分が持っているスキルが大谷鉄工所でも活かせると感じたことが決め手となりました。面接の時に、部長や課長が、「大谷鉄工所はアナログだよ」と聞いていたのですが、それだけに私のできることも多いと思います。入社して間もないですが、大谷鉄工所は仕事の時間がしっかりしているので(前職は残業時間が長かったので)長く働きたいと感じています。

優しく、気遣いもできる先輩社員に感激!

入社して一番印象に残っていることは、社内の雰囲気ですね。先輩方がとにかく優しくてびっくりしています。例えば、大谷鉄工所はお客様からたくさんの仕事量をもらっており、みなさん忙しいはずなのに、1つ1つの仕事をとても丁寧に教えてくれます。私が1度聞いたことを忘れてしまった時でも、2回目の説明も凄く丁寧に教えてくれます。ほかにも、内容が少しわからないことがあったら、先輩の視点ではなく、視点をこちら側において、私が内容を正しく理解するまで丁寧に教えてくれます。入社したての私への接し方ひとつとっても、とても勉強になっていますね。
早く先輩方に貢献できるように、現在の大谷鉄工所の事務作業の改善箇所を洗い出して、仕事の効率化を進めていきたいと考えています。

岡本 恵里奈
岡本 恵里奈

複雑な業務内容でも、現状把握から改善へ突き進む!

現在の仕事は、業務の効率化を実現するために、大谷鉄工所での事務業務のヒアリングを行っています。以前も製造業だったのですが、大谷鉄工所の業務の流れを把握することに今は必死ですね。業界もニッチなため、初めて聞くことが多く、大谷鉄工所とお客様との業務の流れを把握することが大変です。それに、同じ業務でもその分類やお客様によって仕事の仕分け方が変わってくるため、それら、全てを短い期間で把握することに難しさを感じています。
それでも、これだけお客様から信頼を得ている大谷鉄工所をさらにパワーアップさせるためにも、それぞれの業務の実務担当者が不便を感じない改善を実現していきたいですね。そのためにも、今後も現状把握と改善活動に努めていきます。

社内の普段の何気ない会話の中のお困りごとも解決したい!

一緒に働いている先輩方や同僚の皆様の仕事効率が少しでも良くなるために、働いていきたいですね。1日5分でも仕事時間が短縮できれば、その分仕事が進みますし、1週間・1カ月で考えると、大きな差になってきます。会社から業務を改善するというとてもやりがいのある仕事を与えてもらっていますので、普段の何気ない会話の中で出てくるお困りごとでも、業務の改善につなげていくことが現在の目標でもあります。
また、大谷鉄工所の雰囲気はとても和やかですから、一人でも多くの社員の皆さんと仲良くなっていきたいですね。社内で改善すべき問題がある場合は、「岡本に相談しよう」と早くいってもらえるような関係になりたいと考えています。

これから大谷鉄工所へ入社しようと考えている人へ一言、アドバイスをするなら?

面接で社長や部長と会っていただければ、大谷鉄工所の素晴らしい雰囲気がわかっていただけると思います。そして、大谷鉄工所は自分のやり方を実践・改善できる風土がある会社ですので、そんな考えに共感いただける人にはピッタリの会社ではないでしょうか?

大谷鉄工所で活躍する先輩社員の声を集めています。様々なキッカケで入社しながらも、今は同じ方向へ進む仲間の声を是非ご覧ください。

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